porta.media GmbH ist eine innovative Mediaagentur mit Sitz in  Weißwasser, die seit 2008 maßgeschneiderte Werbestrategien für kleine und mittelständische Unternehmen anbietet. Unter der Leitung von Jeannette und Helge Oelmann haben wir uns auf die Bereiche Mediaplanung, Mediaberatung, Social Media Marketing und Werbekampagnen spezialisiert.

Mit unserem engagierten fünfköpfigen Team und einem kreativen Netzwerk in der Lausitz entwickeln wir umfassende und zielgerichtete Lösungen, die sowohl Online- als auch Offline-Medien umfassen. Wir legen großen Wert auf Effizienz und Kreativität, um unseren Kunden Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig neue Branchenstandards zu setzen.

Unsere Dienstleistungen umfassen die Erstellung von Mediaplänen, die Verhandlung und den Einkauf von Werbeplätzen sowie die Betreuung von Social-Media-Accounts. Zudem bieten wir ein Social-Media-Content-Abo an, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Social-Media-Präsenz professionell und zeitsparend zu gestalten.

Wir stehen für Expertise, starke Partnerschaften und effiziente Plattformen. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreiche Marketingstrategien zu entwickeln und umzusetzen.

MEDIAPLANUNG

Werbung nach Plan

Ein Mediaplan beschreibt den vollständigen Planungsprozess von Werbeaktivitäten über einen bestimmten Zeitraum.

Dazu werden in einem Kick-Off-Meeting folgende Punkte analysiert und zusammen mit dem Kunden erarbeitet:

  • Definition der Zielgruppe
  • Festlegung der Werbeziele
  • Festlegung des Zeitraums
  • Festlegung des Werbebudgets
  • Definition des Werbeumkreises

Im Planungsprozess recherchieren und planen wir anhand Ihrer Zielgruppe und Ihren Werbezielen die richtigen Medien, mit den passenden Werbemitteln und den zu erreichenden Kontakten.

Hierbei vergleichen wir über 10.000 Werbemedien miteinander.

Dazu nutzen wir unser Mediaplaner-Tool:

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private Fernsehprogramme
203 Minuten tägl. Nutzungsdauer, 255 landesweite und regionale Sender, 110 Sender PayTV, Tendenz steigend
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E-Commerce/Onlinenutzung
204 Minuten tägliche Nutzungsdauer Erwachsene ab 14 J. und 352 Minuten in der Altersklasse 14-29 Jahre
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Radiosender
77 Minuten tägliche Hördauer, 295 private und 74 öff.-rechtl. Sender; 80% der 14-29-jährigen nutzen Streamingdienste

MEDIABETREUUNG

Alles läuft nach Plan

Wenn Sie wollen, arbeiten wir den kompletten Mediaplan für Sie ab. 

Wir verhandeln und kaufen die Werbeplätze für Sie, führen Gespräche und sind der Koordinator zwischen Grafikagentur, Druckereien, Verlagen, Sendern.

Sie haben die volle Zeitersparnis und durch eine minutengenaue Arbeitszeitabrechnung jederzeit den Überblick.

  • Keine zeitraubenden Vertreterbesuche
  • jederzeit kompetente Mediaberatung
  • 100 % unternehmerischer Freiraum

 

SOCIAL-MEDIA-CONTENT-ABO

Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie uns Ihre Social-Media-Accounts zum Leuchten bringen.

Sparen Sie wertvolle Unternehmer-Zeit ⏱️ und nutzen Sie unser Social Media Know-How 🚀… wenn Sie sich genau diese Fragen stellen:

❓ Was sollen wir jede Woche nur posten?
❓ Wer soll das bei uns im Haus nebenbei machen?
❓ Wann ist die richtige Zeit dafür?

💡 Wir haben die Lösung 👉 Socialmedia-Contentabo
👉 Jede Woche mindestens einen kreativen und individuellen Content-Post auf Ihren Unternehmens – Social Media-Kanälen.

✅ kein Stress

✅ alles nach Plan

✅ individuell

✅ als Abo ab 125 €* netto monatlich buchbar und monatlich kündbar

*ohne Werbeanzeigenbudget und Layout

TIPPS & DOWNLOADS

In 7 Schritten zu professionellem Content:
  1. Themenrecherche

  2. Redaktionsplan

  3. Bilder & Videos

  4. Texte & Quellen

  5. Layout

  6. Schalten des Content

  7. Monitoring

 

MIT UNS WACHSEN

Workshops, Kurse, Webinare

Der Einsteigerworkshop für Marketingverantwortliche

Grundlagen der Werbung verstehen: Der Workshop beginnt mit einer Einführung in die Grundlagen der Werbung. Dazu gehören: Kenntnisse zu Werbezielen, Zielgruppenanalyse, Markenpositionierung und den verschiedenen Werbekanälen (wie Online, Print, TV, Radio, OOH, …). Ein Verständnis für die aktuelle Werbelandschaft und Trends ist ebenfalls wichtig.

Strategieentwicklung: Ein zentraler Bestandteil des Workshops ist die Entwicklung einer effektiven Werbestrategie sein. Teilnehmer sollten lernen, wie man eine Strategie basierend auf der Zielgruppe, dem Budget und den Werbezielen erstellt. Hierzu gehören Themen wie Marktsegmentierung, Auswahl der richtigen Werbekanäle und Timing von Kampagnen.

Kreativität und Inhalte: Ein wichtiger Aspekt der Werbeplanung ist die Kreation ansprechender und wirkungsvoller Werbeinhalte. Der Workshop gibt Ansätze zu Techniken zur Ideenfindung und zur Entwicklung kreativer Konzepte. Ebenfalls wichtig ist das Verständnis für Designprinzipien, Copywriting und die Erstellung von Inhalten, die auf verschiedenen Plattformen funktionieren.

Budgetierung und Ressourcenmanagement: Die Teilnehmer lernen, wie man ein Werbebudget effektiv verwaltet. Dies umfasst die Allokation von Budgets auf verschiedene Kampagnen und Kanäle, das Verständnis für Kostenstrukturen in der Werbung und das Management von Ressourcen, um maximale Effizienz zu erzielen.

Messung, Analyse und Reporting: Es werden Methoden zur Messung und Analyse der Werbeeffektivität vermittelt. Die Teilnehmer sollten verstehen, wie man den Erfolg von Werbekampagnen anhand von KPIs (Key Performance Indicators) misst und wie man Daten nutzt, um zukünftige Werbestrategien zu optimieren.

Darüberhinaus können je nach Bedarf und Gruppengröße praktische Übungen, Fallstudien und Gruppendiskussionen in den Workshop integriert werden.

Dauer: ca. 6 Std.

Preis: ab 250 € netto pro Teilnehmer, bei mind. 3 Teilnehmenden

 

Der Basisworkshop für Social Media Marketing

Einführung in Zielgruppen und Personas: Dieser Teil des Workshops behandelt die Grundlagen von Zielgruppen und Personas. Hierbei wird erläutert, wie wichtig es ist, die Zielgruppe genau zu verstehen, um effektive Social-Media-Strategien zu entwickeln. Es geht darum, die Charakteristika einer Zielgruppe zu definieren, wie z.B. demografische Daten, Interessen, Verhalten und Bedürfnisse.

Erstellung von Personas: In diesem Abschnitt lernen die Teilnehmer, wie man detaillierte Personas erstellt. Eine Persona ist eine semi-fiktive Darstellung der idealen Kunden. Es wird gezeigt, wie man Informationen sammelt und analysiert, um realistische und nützliche Personas zu entwickeln. Es werden Persona-Steckbriefen erstellt.

Auswahl der richtigen Social-Media-Plattformen: Hierbei geht es darum, zu verstehen, welche Social-Media-Plattformen am besten für die anvisierte Zielgruppe geeignet sind. Die Teilnehmer lernen, die Vor- und Nachteile verschiedener Plattformen (wie Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok) zu bewerten und zu entscheiden, welche für ihre spezifischen Personas am relevantesten sind.

Inhaltsstrategie für Zielgruppen: In diesem Teil des Workshops geht es um die Entwicklung einer zielgruppenspezifischen Inhaltsstrategie. Die Teilnehmer lernen, wie man Inhalte erstellt, die auf die Interessen und Bedürfnisse ihrer Zielgruppe zugeschnitten sind. Dies umfasst die Planung von Themen, die Auswahl des richtigen Tons und Stils, sowie das Timing und die Häufigkeit von Posts.

Dauer: ca. 6 Std.

Preis: ab 250 € netto pro Teilnehmer, bei mind. 3 Teilnehmenden

Redaktionsplanung, Contentmarketing, Community-Management, Werbeanzeigen

Redaktionsplanung für Social Media: Teilnehmer erlernen die Erstellung eines effektiven Redaktionsplans. Sie beschäftigen sich mit der Auswahl von Themen, der Planung von Veröffentlichungszeitpunkten und der Bestimmung der Frequenz von Posts. Der Umgang mit Tools für die Planung und Automatisierung von Posts wird ebenfalls behandelt, ebenso wie die Koordination von Inhalten über verschiedene Plattformen.

Grundlagen des Contentmarketings: Der Workshop vermittelt Methoden zur Ideenfindung und Erstellung von Inhalten, die sowohl wertvoll als auch relevant für die Zielgruppe sind. Die Teilnehmer lernen, Inhalte wie Texte, Bilder und Videos für verschiedene Social-Media-Plattformen zu optimieren und verstehen die Rolle des Contentmarketings in der Markenbildung und Kundenbindung.

Community-Management in Social Media: Die Teilnehmer erlernen den Aufbau und die Verwaltung einer Online-Community. Dies umfasst Techniken zur Förderung der Interaktion, zum Umgang mit Feedback, zur Lösung von Konflikten und zum Aufbau von Beziehungen mit Followern.

Erstellung und Optimierung von Werbeanzeigen auf Social Media: Im Workshop wird gezeigt, wie man effektive Social-Media-Werbeanzeigen erstellt, einschließlich der Festlegung von Werbezielen, der Auswahl von Zielgruppen und der Erstellung von Anzeigeninhalten. Die Teilnehmer lernen auch, verschiedene Werbeformate zu nutzen und die Leistung von Anzeigen zu messen und zu optimieren.

Analyse und Reporting in Social Media: Abschließend lernen die Teilnehmer, wie man die Leistung von Social-Media-Aktivitäten analysiert und Ergebnisse effektiv berichtet. Sie beschäftigen sich mit der Interpretation wichtiger Metriken wie Engagement, Reichweite und Konversionsraten und dem Einsatz von Analyse-Tools sowie dem Erstellen von Berichten.

Dauer: mind. 2 Tage á 5-6 Stunden

Preis: 300 € netto pro Tag / pro Teilnehmer, bei mind. 3 Teilnehmenden

Einstieg für Dein Business – welche Tools helfen bei welchen Marketingaufgaben, Chancen und Risiken

Grundlagen der Künstlichen Intelligenz (KI):
Überblick über den aktuellen Satnd der KI für den Bereich Marketing.
Historische Entwicklung und aktuelle Trends in der KI.

Marketing-Automation mit KI:
Wie KI bei der Automatisierung von Marketingaufgaben unterstützen kann (z. B. E-Mail-Marketing, personalisierte Werbung).
Vorstellung von Marketing-Tools und Plattformen, die KI einsetzen.

Chancen und Vorteile von KI im Marketing:
Erläuterung der Vorteile, die sich aus der Integration von KI in Marketingstrategien ergeben (z. B. bessere Kundenansprache, Zeitersparnis).
Diskussion über die Verbesserung der Kundenerfahrung und die Steigerung der Konversionsraten.
Beispiele für erfolgreiche Implementierungen von KI im Marketing.

Risiken und Herausforderungen bei der Nutzung von KI:
Identifizierung von potenziellen Fallstricken und Risiken (z. B. Datenschutz, Ethik).
Diskussion über den Umgang mit Bias und Diskriminierung in KI-Systemen.
Strategien zur Minimierung von Risiken und zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften (z. B. DSGVO).

Praktische Tools:
Vorstellung von KI-Tools und -Plattformen, die für Marketingzwecke geeignet sind (z. B. Chatbots, KI-Analysewerkzeuge)

Dauer: 1 Tag ca. 6 Stunden

Preis: 250 € netto pro Tag / pro Teilnehmer, bei mind. 3 Teilnehmenden

 

REFERENZEN

👉 #byportamedia
„Das operative Geschäft fordert die ganze Aufmerksamkeit. Durch die Mediaplanung ist das ganze Jahr besprochen und klar strukturiert. Die üblichen Spontanentscheidungen fallen aus.“

Beatrix Otto
Autohaus Frahnow
„porta.media plant und verantwortet unsere Werbung seit 2011. Bemerkenswert ist die analytische Herangehensweise. Ob durch den kompletten strukturierten Mediaplan oder den kleineren Redaktionsplan für Social Media – es ist Ruhe in unsere Werbeplanung eingezogen.

Uwe Emmerling
eG Wohnen 1902 Cottbus
„Jedes Projekt hat stressige Phasen. Gut, dass die Leute von porta.media immer da sind, souverän und zuverlässig für uns arbeiten.“

Stefanie Melcher
Marketing SWH-Gruppe
„Allein für einen Werberadius von 45 km galt es 182 Werbemedien auszuwerten. Ich war froh, dass diese Arbeit von porta.media gemacht wurde.“

Heiko Schneider
GF Haarschneider
„Für uns waren alles Kunden, jetzt wissen wir, welche Zielgruppe wie angesprochen werden muss. Es ging nie um Fehler, sondern immer um Erkenntnis. Eine Bereicherung für unser Marketing.“

Klaus Händler
GF apikal Anlagenbau
„Danach war alles klar. Auf diese Aufteilung des Budgets hätten wir auch kommen können. Sind wir aber nicht, da wir das Know-how nicht haben.“

Jörg Funda
GF Erlebniswelt Krauschwitz

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